T.C.

KAFKAS ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ

PROJE HAZIRLAMA KILAVUZU

 

Proje Başvuru Formu hazırlanmasında kullanılan terimler ve istenen bilgiler aşağıda açıklanmıştır:

 

1. Tanıtıcı Bilgiler

 

Proje Değerlendirme Alanı: Fen-Mühendislik, Tıp-Sağlık, Sosyal Bilimler-Güzel Sanatlar ve Eğitim Bilimleri  alanlarından hangisine ait olduğu belirtilmelidir.

 

Proje Türü: Lisansüstü Eğitim Araştırma Projesi, Güdümlü araştırma projesi, Genel Araştırma projesi, Çok Katılımlı Araştırma Projesi, Sanayi İşbirliği Projesi, Yayın teşvik ve Bilimsel toplantı/Sanatsal etkinlik destek proje gruplarından hangisine ait olduğu belirtilmelidir.

 

Proje Yöneticisi: Proje yöneticisinin adı, soyadı, unvanı ve iletişim bilgileri belirtilmelidir.

 

Projenin Başlığı: Proje içeriğini yansıtmalı ve olabildiğince kısa olmalıdır.

 

Proje Ekibi: Proje yer alan araştırmacıların adı, soyadı, unvanı ve iletişim bilgileri belirtilmelidir. Yönetici dışındaki araştırmacılar, Kafkas Üniversitesi mensubu olmayabilir.

 

Proje Bütçesi: Yıllara göre ve çalışma planına göre yolluk giderleri, hizmet alımları, malzeme alımları, makine ve teçhizat alımları, makine-teçhizat bakım onarım, personel gideri ile toplam bütçe tutarı belirtilmelidir. Proje Öneri Formunda projede yer alacak başlıca iş paketleri ve bunlar için önerilen zamanlama iş-zaman çizelgesi halinde verilmeli ve bütçe çizelgelerine işlenmelidir. Ayrıca, projenin belli başlı aşamaları için öngörülen bütçe, yapılacak iş planı ile uyum içinde olmalıdır.

 

a) Projelere kırtasiye, fotokopi, literatür tarama için sağlanan destek BAP Komisyonunun her yıl için belirleyeceği parasal sınırı aşamaz.Özel nitelikli projelerde bu sınırlar, gerekçeli bildirimler dikkate alınarak artırılabilir.

 

b) Projelere verilen destek bilgisayar ve donanımı alımını kapsamaz. Ancak, bir projede araştırmanın gerçekleştirilebilmesi için bilgisayar donanımı makine-teçhizat işlevi görüyorsa, BAP Komisyonu bilgisayar donanımı alım isteğini onaylayabilir.

 

c) Projelerde kitap alımı istemi yer alabilir. Ancak, istenilen kitaplar projenin materyali olmak zorundadır. Bir proje için kitap alımı desteği BAP Komisyonunun her yıl için belirleyeceği parasal sınırı aşamaz.  Özel nitelikli projelerde bu sınırlar gerekçeli bildirimler dikkate alınarak artırılabilir. Alınan kitaplar, proje yöneticisinin bağlı olduğu akademik birimin kütüphanesine demirbaş kaydedilir ve proje elemanları bu kitapları olağan ödünç alma işlemi ile kullanabilirler.

 

d) Proje bütçelerinde, patent başvuruları için başvuru ücreti gibi harcama kalemlerine de yer verilebilir.

 

e) Kafkas Üniversitesinde yapılabilen analizler üniversite dışında yaptırılamaz. Yurtiçinde yapılabilen analizler ise yurtdışında yaptırılamaz. Bu kurallara uymayan analiz istekleri, belgeli gerekçeler ile birlikte sunulmalıdır.

 

f) Proje başvurularına, proje giderlerine ilişkin proforma faturalar ve/veya teklif yazıları eklenmelidir.

 

Proje Süresi: En çok üç (3) yıl olmalı, projenin değerlendirilme süresi de dikkate alınarak başlama ve bitiş tarihleri belirtilmelidir.

 

 

2. Genel Bilgiler

 

Özet: Projenin amacı, önemi ve deneme planı hakkında kısa bilgi (150-400 kelime arasında) verilmelidir.

 

Anahtar Sözcükler: Projenin içeriğini en iyi yansıtan en az 5 sözcük belirtilmelidir.

 

Projenin Amacı: Projenin tamamlanması ile varılmak istenen hedefler açık olarak vurgulanmalıdır.

 

Literatür Özeti ve Referanslar: Proje konusu ile ilgili güncel ulusal ve uluslararası literatür taranarak, literatür analizi verilmelidir.

 

Materyal ve Yöntem: Araştırma materyali, deney tasarımı ve planı, analiz ve hesaplama yöntemleri hakkında bilgi verilmelidir.

 

Araştırma Olanakları, Mevcut Ekipman ve Araştırma Grubunun Yetkinliğiı: Proje ile ilgili olarak kullanıma hazır durumda bulunan (BAP biriminden talep edilmeyecek ) makina, aygıt, malzeme, kimyasal vb. hakkında bilgi verilmelidir. Proje ekibinde yer alan araştırıcıların varsa konu ve araştırma alanı ile ilgili yetkinliği vurgulanmalıdır.

 

Projenin Özgün Değeri: Araştırmanın dayandığı hipotez/ler açıkça ortaya konulmalı ve özgün değeri belirgin bir biçimde vurgulanmalıdır.

 

 

Projenin Yaygın Etkisi/Katma Değeri: Projenin gerçekleştirilmesi sonucunda ulusal ekonomiye, toplumsal refaha bilimsel birikime, üniversitemize yapılabilecek katkılar ve sağlanabilecek yararlar tartışılmalı ve elde edileceği umulan sonuçlardan kimlerin ne şekilde yararlanabileceği belirtilmelidir.

 

Projenin Aşamaları: Projede yer alacak başlıca iş paketleri ve bunlar için önerilen zamanlama, İş-Zaman Çizelgesi halinde verilmelidir. Ayrıca, projenin belli başlı aşamaları ve bunlardan her birinin ne zaman gerçekleşeceği, bu aşamalarda görev alacak proje personeli ve iş tanımları ek sayfa kullanılarak ayrıntılı olarak yazılmalıdır.

 

Projenin Mali Verileri: Proje giderlerinin dökümü bedeli ve gerekçeleri ile ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Gider fasılları ayrıntısında, tüm gider kalemleri liste halinde verilmelidir. Ayrıca, proforma fatura (yurtdışı alımlarda CIF olarak) eklenmelidir.Personel gideri gerekçesi ayrıntılı olarak açıklanmalı, projede çalıştırılması planlanan personelin projedeki iş yükü ayrıntılı olarak sunulmalı, projenin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi için çalıştırılacak sözleşmeli personelin projede üstlendiği iş yükü oranı açıkça ifade edilmelidir.

 

Proje Yöneticisi ile İlgili Bilgiler:  Proje yürütücüsünün son beş yılda yapmış olduğu ulusal ve uluslar arası yayınlar,  TÜBİTAK, üniversite ya da diğer kurum/kuruluşlara yapmış olduğu proje destek başvuruları,  devam eden ve tamamlamış olduğu projeler hakkında bilgiler verilmelidir.